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一、各级领导高度重视,活动组织科学有序。
本次展会得到了国家有关部委、省市政府领导的高度关注,中科院院士郭孔辉先生,国家发展改革委、工业和信息化部、商务部、国家贸促会和省发展改革委、省经济和信息化委员会、省质量技术监督局、省贸促会、省橡胶工业协会等部门、机构的领导对展会筹备给予指导、支持并出席展会。在展会筹备过程中,市委、市政府领导高度重视,多次听取广饶县工作汇报,并对办好展会作出了重要指示,市政府常务会议专门听取了展会筹备工作汇报,市有关部门、单位也给予具体的指导、支持,积极协调解决展会筹备组织中的诸多困难和问题。作为具体执行单位,广饶县按照办成国际一流展会的标准,从展会的筹备工作入手,严密组织、细化管理、广泛合作、统筹协调,克服了首次办展经验不足、硬件设施不配套等困难,做了大量细致的工作,确保了展会各项工作的顺利进行。
二、中外客商参会踊跃,展会规模大层次高。
本届展会以提升品牌价值、促进贸易合作为主题,展览规模达1.2万平方米,参展商品包括轮胎、汽车配件、橡胶机械设备及原辅材料等4大类。共有315家国内外企业参展,其中境外企业49家,来自美国、德国等15个国家和地区,包括世界500强企业5家、全球轮胎60强企业17家、国内轮胎30强企业19家参加了展会。同时,社会各界参会积极踊跃,参会专业观众达2.6万人,其中到会采购商1万余人,境外采购企业503家1100余人,来自50个国家和地区。本届展会的规模、内容、水平及实效,均达到同行业专业展会一流水平,得到了国内同行业展会组织者的认同和高度评价,显示出了较大的影响力和吸引力,为海内外企业展示自身实力、寻求合作空间、掌握行业最新信息创设了坚实载体,有利于全县乃至全省、全国轮胎汽配产业的健康发展。
三、经贸洽谈成果丰硕,多元效应初现。
展会期间,洽谈成果丰硕,共
达成意向贸易协议187个,实现意向交易额43亿元。这些项目实施后将极大膨胀广饶橡胶轮胎及汽配产业规模,提升技术水平和国际影响力
。
展会期间,通过采取“会中会”的模式,组织举办了
焰火晚会、中美篮球对抗赛、第六届中国国际汽车橡胶产业论坛和中美汽车零部件经济暨技术合作国际研讨会、项目签约暨成果发布会、美国环球商务通采购说明会等大型活动。组织客商、嘉宾参观考察了广饶县重点轮胎汽配企业,孙子文化旅游区,以及
全县经济社会发展情况,提升了广饶县的知名度。同时,在展会筹办过程中,结合“从我做起,走向文明”主题实践活动,开展系列活动,加强环境整治,极大提升了县城的文化氛围和市民素质。
四、服务保障扎实有力,来宾接待热情周到。
展会期间
共安排保卫力量2815人次,
协调落实了9台安检门和16部金属探测仪,市公安局等部门建立境外参展及采购商出入境绿色通道,积极支持配合展会安保工作。
抽调了卫生技术人员85名,对展会期间的13项活动场所全部配备了医疗人员,保障参会嘉宾饮食安全;
在来宾住宿宾馆、开幕式、中美篮球对抗赛等重点活动场所安排救护车辆24台次,随时应对突发情况。为使国内外客商能够顺利参展,抽掉了26名工作人员在北京、济南、青岛、东营4个机场接站,有效保障了参展客商全部按时出席展会。在客商入住的各宾馆、饭店分别安排陪同团,及时为客商提供优质服务。在展览会组织的各项活动中共安排了志愿者180名,英语、德语、日语、汉语、西班牙语等各语种翻译52名,有效配合做好了各国来宾的接待工作。展会期间,在展馆设立了中餐厅、西餐厅,为国内外客商提供可口饭菜。
展会的各项服务工作得到了参展企业、参会客商以及专业观众的好评。
五、宣传工作到位,影响力不断提升。
展会筹备过程中,注意加强了与专业媒体的合作,通过全方位的宣传,提高展会的社会影响力和吸引力,调动了各相关企业的参展积极性。通过协商,与《亚洲轮胎》、《轮胎世界》、《轮胎人》多家专业传媒签订了合作协议,积极进行展会的宣传和推介工作。展会期间,在中央电视台、新华社、经济日报、中国工业报、中国贸易报、山东电视台等20多家中央和省市新闻单位的大力支持和密切配合下,利用报纸、电视台、互联网、现场报道、专题报道等多种渠道和各种形式,广泛宣传,营造声势,形成了强大的舆论氛围。各新闻媒体对展会的各项活动均进行了重点采访报道,截至目前已发表新闻稿件60余篇,为扩大展洽会的影响发挥了重要作用,进一步提升了广饶县橡胶轮胎产业基地的品牌效应。